今年から新制度となる特定技能定期届出の提出期限が、いよいよ今月末に迫ってまいりました。
この記事では、オンライン届出の方法について、出入国在留管理庁から公開されました「定期届出の解説動画」、「定期届出でよくある誤り集」の内容をまとめて、わかりやすくお届けします。
みなさま、こんにちは！
ウイング行政書士事務所では、外国人を雇用している企業様、これから雇用を検討している方、就労ビザが必要な外国人の方に向けて、様々な情報を発信しています。
事前に準備する書類
まず、事前に添付書類をご用意ください。
添付書類は「一定の条件を満たす企業」と「一定の条件を満たさない企業」で異なります。
詳しくはこちらの記事をご参照ください。
【2026年最新様式】特定技能の定期報告。提出迫る！所属機関、登録支援機関、それぞれ何をしたらいい？！
ここでは「一定の基準を満たす企業の添付書類」についてご説明いたします。
- 様式3-6号（別紙１）【特定技能外国人の受け入れ・活動・支援実施状況】
- 様式3-6号（別紙2)【受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書（署名欄）※登録支援機関に委託している場合
- 様式5-16号【一定の事業規模及び基準適合性に関する誓約書】
- 一定の条件を満たす企業等であることを証明する文書
具体的には次の文書です。
| 企業の種類 | 証明する文書 |
| 上場している企業 | 四季報の写し |
| 前年分の法定調書合計表中、「給与所得の源泉徴収票合計表」の源泉徴収額が1，000万円以上の企業 | 法定調書合計表の写し |
| 届出時点で3年間継続して特定技能外国人を受入れかつ、過去3年間に債務超過となっていない企業 | 参考様式第1-11-1号【特定技能所属機関概要書】※決算状況以外の記載は省略可。 |
- 様式1-29号【書類省略に当たっての誓約書】
上記の書類の準備ができましたら、システム上で添付しますのでスキャンしてデータ化してください。
様式第3-6号は、後述のシステムで入力しますので、添付書類としては不要です。
登録支援機関が署名する書類
様式第3-6号（別紙2）は、複数の登録支援機関に支援を委託している場合に登録支援機関が署名をする様式ですが、オンライン届出の場合は、支援を委託している登録支援機関が1社のみの場合でも様式第3-6号（別紙２）に署名してください。
※窓口・郵送で届出の場合は、登録支援機関が1社のみの場合、様式3-6号に署名します。
| オンライン届出 | 登録支援機関が1社でも様式3-6号（別紙２）に署名 |
| 書面届出(窓口・郵送） | 登録支援機関が1社⇒様式3-6号に署名 2社以上⇒3-6号（別紙２）に署名 |
電子届出システムへの入力
出入国在留管理庁電子届出システムポータルサイトにアクセス
添付書類の準備ができたら、電子届出システムで様式第3-6号【受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書】の内容を入力していきます。
出入国在留管理庁電子届出システムポータルサイトにアクセスします。
出入国在留管理庁HP⇒在留手続き⇒オンライン手続き⇒出入国在留管理庁電子届出システムポータルサイト
https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/i-ens_index.html
画面真ん中にある緑色のボタン【特定技能所属機関・登録支援機関の届出はこちら】をクリックします。
利用者ID,パスワードを入力します。
オンライン申請手続きをクリック。
左上の【特定技能所属機関・定期】をクリックします。
このページで様式第3-6号【特定技能所属機関による受入れ・活動・支援実施状況に係る届出】の内容を入力します。
様式第3-6号【特定技能所属機関による受入れ・活動・支援実施状況に係る届出】の入力
１ 届出対象期間
2025と入力します。2026年1月～３月から受入れ開始した場合も、2025年度の受入れとなるため、2025とします。
２ 特定技能所属機関
所属機関の情報について入力します。
３ 報告対象特定技能外国人数
５ 支援の実施状況
書類を添付する
添付ファイルをクリックし、事前にスキャンしてデータ化した書類を添付します。
添付する書類
・様式第3-6号（別紙1）
・様式第3-6号（別紙２）
・様式第5-16号
・一定の条件を満たす企業であることを証明する文書
・様式第1-29号
書類を添付した後、申し込み確認画面⇒【確実に申し込む】をクリックします。
以上で、定期届出の提出は完了です。
まとめ
新制度となる特定技能定期届出について、想像を上回る多数のお問合せ、ご質問をいただいております。
個別にお答えすることが難しい状況のため、こちらの記事コラムが皆様のお役に立てれば幸いです。
出入国在留管理庁が公開しているオンライン届出の紹介動画YouTube、
「定期届出でよくある誤り集」はこちら↓
よくある誤り集
https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri10_00002.html
